GDPR

Oświadczenie dotyczące ochrony danych osobowych GDPR

qilovilla przywiązuje dużą wagę do ochrony Państwa danych osobowych i zobowiązuje się do ich przetwarzania zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych.

Niniejsze Oświadczenie dotyczące ochrony danych GDPR wyjaśnia, w jaki sposób zbieramy, wykorzystujemy, przechowujemy oraz zabezpieczamy dane osobowe, a także jakie prawa przysługują Państwu na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 — Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych (GDPR, w Polsce określanego jako RODO).

1. Informacje dotyczące administratora danych

Administratorem Państwa danych osobowych jest:

qilovilla

Oficjalna strona internetowa:

qilovilla.com

Dane kontaktowe:

E-mail:

warmhelp@qilovilla.com

Telefon:

+81 7083304145

2. Zasady ochrony danych zgodnie z GDPR/RODO

Podczas przetwarzania danych osobowych qilovilla przestrzega następujących zasad:

Zgodność z prawem, rzetelność i przejrzystość

Przetwarzamy dane osobowe wyłącznie wtedy, gdy istnieje odpowiednia podstawa prawna, oraz informujemy użytkowników o sposobie ich wykorzystywania.

Zasada minimalizacji danych

Zbieramy wyłącznie informacje niezbędne do realizacji zamówień, dostawy, obsługi posprzedażowej oraz prawidłowego działania strony internetowej.

Dokładność danych

Dbamy o to, aby przetwarzane informacje były aktualne i prawidłowe. Użytkownik może zgłosić prośbę o poprawienie nieprawidłowych danych.

Ograniczenie okresu przechowywania

Dane osobowe przechowujemy wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji określonych celów lub wymagany przez przepisy prawa.

Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki ochrony, aby zabezpieczyć dane osobowe przed nieautoryzowanym dostępem, utratą lub ujawnieniem.

3. Rodzaje przetwarzanych danych osobowych

W zależności od sposobu korzystania z usług qilovilla możemy przetwarzać następujące informacje:

Dane dotyczące zamówień

Obejmują:

• imię i nazwisko;

• adres dostawy;

• numer telefonu;

• adres e-mail;

• informacje dotyczące zakupionych produktów;

• historię zamówień.

Wykorzystujemy je w celu:

• realizacji zamówień;

• organizacji dostawy;

• zapewnienia obsługi posprzedażowej;

• obsługi zwrotów i refundacji.

Dane dotyczące kontaktu z klientem

Obejmują:

• informacje przesłane przez klienta;

• treść zapytania;

• opis problemu posprzedażowego;

• zdjęcia lub powiązane dokumenty.

Wykorzystujemy je w celu:

• udzielania odpowiedzi na zapytania;

• rozwiązywania problemów dotyczących produktów lub dostawy.

Dane techniczne

Podczas korzystania ze strony internetowej możemy zbierać:

• adres IP;

• informacje dotyczące przeglądarki;

• informacje o urządzeniu;

• historię odwiedzin strony.

Wykorzystujemy je w celu:

• zapewnienia bezpieczeństwa strony;

• optymalizacji działania serwisu;

• poprawy jakości świadczonych usług.

4. Podstawy prawne przetwarzania danych

Zgodnie z art. 6 GDPR/RODO przetwarzamy dane osobowe na podstawie następujących przesłanek prawnych:

Wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b GDPR/RODO)

Dane są wykorzystywane do:

• realizacji zamówień;

• dostarczenia produktów;

• świadczenia usług posprzedażowych.

Obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c GDPR/RODO)

Dane są wykorzystywane w celu:

• spełnienia obowiązków podatkowych;

• przestrzegania przepisów dotyczących ochrony konsumentów;

• spełnienia wymagań dotyczących przechowywania danych.

Prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f GDPR/RODO)

Obejmuje:

• ochronę bezpieczeństwa strony internetowej;

• zapobieganie oszustwom;

• poprawę jakości obsługi klienta.

Zgoda użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a GDPR/RODO)

W przypadkach wymagających zgody użytkownika uzyskujemy ją przed rozpoczęciem przetwarzania danych.

Użytkownik może wycofać swoją zgodę w dowolnym momencie.

5. Odbiorcy danych osobowych

qilovilla nie sprzedaje ani nie wynajmuje danych osobowych klientów.

W celu realizacji usług możemy udostępniać niezbędne informacje następującym kategoriom usługodawców:

Firmy logistyczne

W celu:

• transportu produktów;

• przekazywania informacji dotyczących dostawy;

• umożliwienia śledzenia przesyłek.

Dostawcy usług płatniczych

W celu:

• realizacji płatności;

• zapewnienia bezpieczeństwa transakcji.

Dostawcy usług technicznych

W celu:

• działania strony internetowej;

• utrzymania systemów;

• zapewnienia bezpieczeństwa danych.

Wszyscy współpracujący usługodawcy przetwarzają dane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji powierzonych usług.

6. Przechowywanie danych i przekazywanie międzynarodowe

Dane osobowe mogą być przetwarzane za pośrednictwem systemów wykorzystywanych do obsługi strony internetowej, płatności, dostaw lub wsparcia technicznego.

qilovilla zapewnia, że takie przetwarzanie odbywa się zgodnie z obowiązującymi wymaganiami dotyczącymi ochrony danych oraz przy zastosowaniu odpowiednich środków zabezpieczających.

7. Okres przechowywania danych

Okres przechowywania danych zależy od celu ich wykorzystania:

Dane dotyczące zamówień i transakcji

Przechowywane zgodnie z wymaganiami wynikającymi z obowiązujących przepisów prawa.

Dane dotyczące obsługi klienta

Przechowywane do momentu zakończenia obsługi zgłoszenia oraz przez okres wymagany dla celów administracyjnych.

Dane techniczne strony internetowej

Przechowywane zgodnie z ustawieniami używanych narzędzi oraz obowiązującymi przepisami.

Po upływie wymaganego okresu dane są usuwane lub poddawane anonimizacji.

8. Prawa użytkownika wynikające z GDPR/RODO

Zgodnie z GDPR/RODO użytkownik posiada następujące prawa:

Prawo dostępu (Prawo dostępu)

Użytkownik może uzyskać informację, czy jego dane osobowe są przetwarzane oraz otrzymać dostęp do tych danych.

Prawo do sprostowania (Prawo do sprostowania)

Jeżeli dane są nieprawidłowe, użytkownik może zażądać ich poprawienia.

Prawo do usunięcia danych (Prawo do usunięcia danych)

W przypadkach przewidzianych prawem użytkownik może zażądać usunięcia swoich danych osobowych.

Prawo do ograniczenia przetwarzania (Prawo do ograniczenia przetwarzania)

Użytkownik może zażądać ograniczenia określonych działań związanych z przetwarzaniem danych.

Prawo do przenoszenia danych (Prawo do przenoszenia danych)

Użytkownik może otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym i powszechnie używanym formacie.

Prawo sprzeciwu (Prawo sprzeciwu)

Użytkownik może sprzeciwić się przetwarzaniu danych opartemu na prawnie uzasadnionym interesie.

Prawo wycofania zgody

Jeżeli przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zgody, użytkownik może ją wycofać w dowolnym momencie.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania danych.

9. Pliki Cookie i komunikacja elektroniczna

qilovilla wykorzystuje pliki Cookie w celu poprawy działania strony oraz komfortu użytkowników.

Rodzaje stosowanych plików Cookie:

Niezbędne pliki Cookie

Służą do:

• prawidłowego działania strony;

• obsługi koszyka zakupowego;

• realizacji procesu zamówienia.

Opcjonalne pliki Cookie

Służą do:

• analizy korzystania ze strony;

• optymalizacji doświadczenia użytkownika;

• analizy skuteczności działań marketingowych.

Użytkownik może zarządzać ustawieniami Cookie za pomocą ustawień swojej przeglądarki.

10. Środki bezpieczeństwa danych

W celu ochrony danych osobowych stosujemy odpowiednie środki, w tym:

• ograniczenie dostępu do danych;

• bezpieczne metody komunikacji;

• ochronę przed nieautoryzowanym dostępem;

• regularną kontrolę zabezpieczeń.

Mimo stosowania odpowiednich środków ochrony przesyłanie danych przez Internet nigdy nie może być całkowicie wolne od ryzyka.

11. Postępowanie w przypadku naruszenia danych

W przypadku wystąpienia zdarzenia dotyczącego bezpieczeństwa danych osobowych qilovilla podejmie działania wymagane przez GDPR/RODO:

• ustalenie przyczyn zdarzenia;

• ograniczenie potencjalnych zagrożeń;

• poinformowanie organów nadzorczych, jeśli wymagają tego przepisy;

• poinformowanie osób, których dane zostały objęte zdarzeniem, jeśli będzie to konieczne.

12. Ochrona danych osób niepełnoletnich

qilovilla nie zbiera celowo danych osobowych osób niepełnoletnich.

Jeżeli okaże się, że dane osoby niepełnoletniej zostały zebrane bez odpowiedniej zgody, podejmiemy działania mające na celu ich usunięcie zgodnie z obowiązującymi przepisami.

13. Składanie skarg dotyczących ochrony danych

Jeżeli użytkownik uzna, że jego dane osobowe są przetwarzane z naruszeniem GDPR/RODO, ma prawo złożyć skargę do właściwego organu ochrony danych.

Organ nadzorczy w Polsce:

Urząd Ochrony Danych Osobowych (UODO)

14. Aktualizacja Oświadczenia GDPR

qilovilla może aktualizować niniejsze oświadczenie w przypadku:

• zmian przepisów prawa;

• zmian sposobu przetwarzania danych;

• zmian zakresu świadczonych usług.

Zaktualizowana wersja będzie obowiązywać po jej opublikowaniu na stronie internetowej.

15. Kontakt

W przypadku pytań dotyczących ochrony danych GDPR lub przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt:

qilovilla

E-mail:

warmhelp@qilovilla.com

Telefon:

+81 7083304145

Oficjalna strona internetowa:

qilovilla.com